Política de Privacidad de Reclutamiento

  1. Introducción

Krafft S.L.U. procesa ciertos datos personales y sensibles relacionados con usted y es el responsable del tratamiento de dichos datos.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo), junto con cualquier legislación complementaria en cualquier Estado miembro pertinente o en el Reino Unido, y con cualquier normativa nacional complementaria de protección de datos pertinente (en conjunto los “Requisitos de Protección de Datos“), el Aviso de privacidad para solicitantes de empleo en Krafft S.L.U. (“este Aviso“) resume los datos de carácter personal y los datos personales sensibles que Krafft S.L.U. recopila y trata sobre usted, los fines del tratamiento y los derechos que usted tiene en relación con dicho tratamiento.

Los datos de carácter personal son cualquier información que permita identificar a una persona viva y los datos personales sensibles son los datos personales que hacen referencia a o revelan: el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la pertenencia a un sindicato, los datos genéticos (por ejemplo, los datos de secuenciación del genoma), los datos biométricos (por ejemplo, los datos relativos a las huellas dactilares o a la exploración del iris), la salud, la vida u orientación sexual.

 

  1. ¿Quién está cubierto por esta política?

Esta política está relacionada con la información que Krafft S.L.U. pueda recopilar y conservar sobre cualquier persona que solicite un empleo en Krafft S.L.U..

 

  1. Tipos de datos personales recopilados

Krafft S.L.U. podrá recoger datos personales durante el proceso de reclutamiento incluyendo, entre otros:

  • Datos de identificación, por ejemplo, su nombre, fotografía, sexo, fecha de nacimiento.
  • Datos de contacto, por ejemplo, su domicilio, números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales.
  • Información sobre el empleo e historial académico, por ejemplo, cargo/posición, categoría, estatus, línea jerárquica, lugar o lugares de trabajo, salario, horas de trabajo, disponibilidad, reclamaciones o aspectos de desarrollo.
  • Información sobre la formación profesional, los logros, las competencias, las autorizaciones requeridas con respecto a su trabajo, los antecedentes penales que verifiquen las solicitudes y las respuestas o la pertenencia a un determinado organismo profesional.
  • Documentos de identidad nacionales o de otro tipo, por ejemplo, su documento nacional de identidad/pasaporte, información relacionada con el “derecho al trabajo”, información sobre cualquier solicitud de visado y número de la seguridad social.

Los tipos de datos personales sensibles (incluidos los datos que puedan revelar su origen racial o étnico, sus creencias religiosas, políticas o filosóficas, su pertenencia a un sindicato, la información sobre su salud o su vida sexual, los datos genéticos o los datos biométricos con el fin de identificar a una persona de forma única) que Krafft S.L.U. podrá tratar incluyen, entre otros:

  • información sobre la salud, por ejemplo, registros de accidentes de trabajo, información relativa a reclamaciones por lesiones personales, certificados médicos, evaluaciones de aptitud para el trabajo u otros informes de salud laboral y resultados de pruebas de drogas y alcohol;
  • (voluntariamente) información acerca de su origen racial/étnico, género y condiciones de salud que puedan resultar necesarias para cumplir las leyes contra la discriminación y las obligaciones de información al gobierno, y que podamos usar para ayudar a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo;
  • información relacionada con procesos penales como parte de las verificaciones de antecedentes penales y cuando usted divulgue la misma, y
  • otros datos personales sensibles que facilite voluntariamente en el transcurso del proceso de reclutamiento.

 

  1. Fuentes de datos personales

Por lo general, usted habrá proporcionado los datos personales y los datos personales sensibles que Krafft S.L.U. posea sobre usted. En estas circunstancias, es esencial que contribuya a garantizar que estos datos sean exactos y se mantengan actualizados.

Puede haber situaciones en las que esos datos se recopilen de otras fuentes, por ejemplo:

  • Información sobre cualquier procedimiento penal, recopilada de los registros de antecedentes penales de los órganos de control.
  • Información sobre su empleo anterior (incluido su historial laboral) y otra información sobre su idoneidad para trabajar en Krafft S.L.U. que haya facilitado usted o cualquiera de nuestros socios de agencias de contratación de personal.
  • Otra información recopilada de terceros proveedores para llevar a cabo verificaciones de empleo.
  • Información sobre su salud, incluida su capacidad para llevar a cabo su trabajo o cualquier adaptación o ajuste que deba tener en cuenta su médico de cabecera u otro especialista sanitario o asesor de salud laboral.
  • Determinada información disponible públicamente procedente de fuentes públicas (incluido Internet).

 

  1. Finalidad y principios del tratamiento de datos personales

Krafft S.L.U. recopila y utiliza sus datos personales principalmente con el fin de

  • Evaluar una potencial relación laboral con usted
  • Tomar los pasos necesarios para establecer un contrato con usted
  • Cumplir con obligaciones legales como verificar su capacidad de trabajar en un país determinado
  • Para el propósito de nuestros legítimos intereses, pero siempre que éstos no sean superados por sus propios intereses, derechos o libertades.

Asimismo, Krafft S.L.U. podrá utilizar sus datos personales y datos personales sensibles:

  • cuando lo consideremos necesario para cumplir las leyes y reglamentos, por ejemplo, la recopilación y divulgación de datos personales de conformidad con los requisitos normativos, y contra la discriminación (u otras leyes en materia laboral);
  • en virtud de una autorización judicial o para ejercer o defender los derechos legales de Krafft S.L.U.;
  • cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona), por ejemplo, si usted está incapacitado y es necesario preparar un tratamiento médico de emergencia, o
  • cuando sea necesario con fines de evaluar su capacidad de trabajo o el diagnóstico, tratamiento o atención de una enfermedad (por ejemplo, cuando Krafft S.L.U. necesite dar instrucciones a un profesional médico para que prepare un informe sobre su capacidad laboral).

Es posible que Krafft S.L.U. no pueda contratarlo (o continuar con su relación laboral) en los casos en los que Krafft S.L.U. esté obligada por ley a recopilar y tratar sus datos personales (por ejemplo, porque deba revisar, copiar y comprobar los documentos que demuestren su derecho a trabajar) o en los casos en los que dichos datos deban recopilarse y tratarse para celebrar un contrato (por ejemplo, se le solicitarán los datos de su cuenta, de su sueldo, etc. para poder pagarle) y usted se niegue a proporcionar dichos datos personales.

 

  1. Con quién se comparten sus datos personales

Krafft S.L.U. podrá poner sus datos personales (incluidos los datos personales sensibles) a disposición de otras entidades legales dentro de la estructura corporativa de ITW y más allá de las fronteras nacionales, incluidos destinatarios ubicados en Estados Unidos (“EE.UU.“).

Asimismo, Krafft S.L.U. compartirá datos personales (incluidos los datos personales sensibles) con terceros, incluidos:

  • aquellos que proporcionan productos o servicios a Krafft S.L.U. (como asesores financieros, legales, de salud laboral y de otro tipo, proveedores de la plataforma de RR.HH., almacenamiento de datos y soporte de sistemas de correo electrónico/webmail, proveedores de servicios de verificación y administradores de nómina);
  • autoridades reguladoras o de otro tipo;
  • empleadores anteriores;
  • organizaciones gubernamentales o cuasi gubernamentales;
  • compradores potenciales y reales de Krafft S.L.U., u
  • otros terceros en los que la divulgación se realice (1) conforme a su consentimiento o (2) según sea necesario (i) para cumplir con obligaciones legales, (ii) para establecer, ejercer o defenderse contra acciones legales reales o potenciales, o (iii) para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona).

 

  1. Transferencia de sus datos personales fuera de Europa

Krafft S.L.U. opera a nivel mundial y, por lo tanto, necesita transferir datos personales a otros países en los que opera, incluido Estados Unidos.

Del mismo modo, es posible que transfiramos sus datos personales a terceros que tengan su sede en otro lugar.

Cuando exportemos su información personal a un país diferente, adoptaremos las medidas necesarias para asegurarnos de que dichas exportaciones de datos cumplen con los requisitos de protección de datos. Por ejemplo:

  • en lo que respecta a las transferencias dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), podemos estar satisfechos si se aplican los mismos niveles de protección, y
  • en lo que respecta a las transferencias a otras entidades de ITW en EE.UU. o a otros terceros fuera del EEE, las medidas se llevarán a cabo de conformidad con las cláusulas aprobadas por la Comisión Europea.

 

  1. Períodos de conservación de datos

Sus datos de carácter personal y sus datos personales sensibles solo se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en este Aviso (o para otros fines que se le comuniquen) o según lo requieran los acuerdos contractuales con terceros, las leyes pertinentes u otras políticas de Krafft S.L.U..

Mantendremos la información personal que hemos obtenido sobre usted durante el proceso de reclutamiento durante no más tiempo que el necesario para el propósito para el que se procesa. El tiempo que mantendremos su información dependerá de si su solicitud es exitosa y usted es empleado por nosotros, de la naturaleza de la información, y del motivo por el que se procesa.

Mantendremos la información de reclutamiento (incluyendo notas de entrevistas) por tanto tiempo como sea razonable, considerando los periodos de reclamaciones potenciales por motivos como raza o discriminación sexual, pasado el cual ésta será destruida.

En particular, Krafft S.L.U. tratará de garantizar que sus datos personales se conserven y, en su caso, se eliminen o destruyan de forma segura de conformidad con su Política de Conservación de datos, que está disponible en nuestra web site.

 

  1. Sus derechos de protección de datos

Usted tiene una serie de derechos como interesado en virtud de los requisitos de protección de datos, incluido el derecho a solicitar:

  • el acceso a una copia de sus datos personales;
  • la eliminación de sus datos personales (también llamado derecho al olvido);
  • que cese el tratamiento de sus datos personales (derecho de oposición al tratamiento);
  • la rectificación de sus datos personales;
  • la limitación del tratamiento de sus datos personales;
  • la portabilidad de sus datos personales, o
  • no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada.

Debe tener en cuenta que hay una serie de excepciones, exenciones, limitaciones y autorizaciones en relación con los derechos de los interesados descritos anteriormente. Krafft S.L.U. tratará de ponerse en contacto con usted para discutir cualquier excepción, exención, limitación y autorización después de tramitar cualquier solicitud y si considera que se aplican en dichas circunstancias.

Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos como interesado o desea solicitar el ejercicio de los mismos en relación con los datos de carácter personal a los que se refiere esta política, deberá ponerse en contacto por escrito con la persona a la que se hace referencia en el apartado 10 que figura más adelante.

 

  1. Preguntas y comentarios

Si tiene alguna pregunta o comentario relacionado con este Aviso, o con las prácticas de privacidad de Krafft S.L.U., puede dirigirse a Carlos Liroz Otaegui, HR Generalist, Crrta. Urnieta s/n (Andoain) o enviar un correo electrónico a dpto.rrhh@krafft.es o llamar por teléfono al 943 410 400.

Usted tendrá derecho a presentar cualquier reclamación relativa a la protección de datos ante la autoridad local de protección de datos competente (la Information Commissioner’s Office en el Reino Unido). Sin embargo, lo animamos a que, en primer lugar, plantee cualquier cuestión de manera interna.